個人情報保護方針

太陽運輸倉庫株式会社(以下、当社という)は、当社の事業活動上知り得た個人情報(個人に関する情報であって、当該個人を識別できるもの)を適切に取扱い・保護することが、企業の社会的責任であると認識し、個人情報保護に関する法令等を遵守するとともに以下の個人情報保護方針を制定し、全従業員に周知徹底を行い確実に実行・維持します。

1. 利用の目的

お客様および取引先の個人情報は、引越受注、及び集荷・配送、その他輸送に付帯するサービスや有用な情報の提供、当社に対するご意見、ご要望及び問合せに関するご回答のため等、業務遂行上必要な限りにおいてのみ利用致します。

2. 個人情報の収集、及び提供について

1)収集の原則

お客様の個人情報の収集は、その目的を明確にし、必要な範囲内でこれを行い、利用目的を超えてお客様の個人情報を収集することはありません。

2)提供の原則

個人情報の提供を行う場合は、事前に明確にした目的の範囲内でのみ提供致します。

3. 第三者への情報提供

お客様の個人情報は、以下の場合を除き第三者に開示、提供することは致しません。

  1. i. あらかじめお客様本人のご同意を得ている場合
  2. ii. 法令等により必要とされる場合、又は認められる場合
  3. iii. 当社の業務委託先において利用目的の業務遂行上必要な場合

4. 権利の尊重

当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、お客様の個人情報についてご本人様からの開示の要求があった場合は、合理的な期間、妥当な範囲内で対応致します。また、お客様の個人情報に誤り、変更があった場合はご本人であることが確認できた場合に限り、合理的な期間で速やかに対応致します。

5. 個人情報の適正管理について

当社は、収集した個人情報について、必要かつ適切な安全対策を実施し、不正アクセス、改ざん、破壊、漏えい、紛失などを防止するために合理的な措置を講じます。また個人情報保護に関する管理体制と仕組みについて継続的改善を実施致します。

6. 委託先の管理について

個人情報の処理等を第三者へ委託する場合は、漏えい、紛失等を行わないよう契約等により義務づけ、適切な管理を行います。

7. 法令及びその他の規範の遵守について

当社は、個人情報に関して運用される法令及びその他の社内規定、業界ガイドラインを遵守し、お客先及び取引先の個人情報の保護について、その継続的な改善に取り組んでまいります。

2015年7月1日

太陽運輸倉庫株式会社
代表取締役社長 重久陽一

※個人情報に関するお問い合わせ:TEL 099-281-1000